Política Editorial

Todos los artículos difundidos por La revista El Gabinete estarán disponibles en línea de manera gratuita y permanente desde el momento mismo de su publicación, sin requerir suscripción ni registro previo.

Las autoras y autores que publiquen en La revista El Gabinete ceden los derechos de autor a la Universidad del Valle, conforme a la política institucional sobre derechos de autor y licenciamiento.

Los autores y autoras transfieren sus derechos de autor a la Universidad del Valle.
Asimismo, conceden a La revista El Gabinete la licencia necesaria para publicar su artículo y reconocerla como la editora original.

Estos y otros términos relacionados con la publicación se formalizan mediante la licencia Creative Commons Atribución-NoComercial-CompartirIgual 4.0 (CC BY-NC-SA).

Lxs autorxs cuyos artículos se publiquen en La revista El Gabinete pueden almacenar y compartir por su cuenta la versión final publicada del texto (la Versión del Registro, que incluye: correcciones de estilo, formato para impresión y versión digital, citas, enlaces, inclusión en servicios de indexación y resúmenes, así como material bibliográfico adicional). Este proceso de autoarchivo es comúnmente conocido como Acceso Abierto Verde.

La versión aceptada del artículo puede ser depositada en:

• El sitio web personal del autor o autora

• El repositorio institucional o archivo digital de la entidad a la que pertenece

• Repositorios temáticos sin fines de lucro, como PubMed Central

Las herramientas de generación de contenido mediante inteligencia artificial (AIGC), como ChatGPT y otros modelos basados en grandes sistemas de lenguaje (LLM), no pueden considerarse capaces de iniciar investigaciones originales sin la guía de autores humanos. Tampoco pueden asumir la responsabilidad sobre un trabajo publicado ni sobre el diseño de una investigación, aspectos que constituyen criterios ampliamente aceptados para atribuir autoría. Además, estas herramientas carecen de personalidad legal y no pueden poseer ni transferir derechos de autor.

En consecuencia, siguiendo la declaración de postura de COPE acerca del uso de IA, estas tecnologías no pueden desempeñar el rol de autor ni aparecer como tales en un artículo. Si un autor utiliza este tipo de herramienta para elaborar alguna parte del manuscrito, este uso debe ser explicado con transparencia y detalle en la sección de Agradecimientos. El autor es plenamente responsable de verificar la exactitud de cualquier información generada por la IA y de citar adecuadamente toda fuente necesaria para respaldarla.

Las herramientas empleadas exclusivamente para la corrección ortográfica, gramatical o para ajustes editoriales básicos no están incluidas dentro de estas directrices. La decisión final respecto a si el uso de una herramienta AIGC es apropiado o permitido para un manuscrito enviado o un artículo publicado corresponde al editor de la revista o a la instancia encargada de su política editorial.

Los editores, autores y revisores deben preservar la confidencialidad de todos los aspectos relacionados con el proceso editorial y la revisión por pares de los manuscritos recibidos. La evaluación por pares es un procedimiento confidencial y se realiza de manera anónima. Los revisores están obligados a no divulgar el contenido de los manuscritos. Si algún revisor considera necesario solicitar la opinión de un colega durante la evaluación, deberá primero consultarlo con el editor y garantizar que se mantenga la confidencialidad; además, deberá informar a la revista los nombres de esos colegas en su informe final.

Tanto si el manuscrito es finalmente aceptado como si no, la comunicación con la revista, los comentarios de los revisores, los informes y cualquier otro material confidencial no deben ser compartidos, publicados ni difundidos sin autorización previa por escrito. Los revisores deben recordar que la política de la revista es proteger su identidad, y se toman todas las medidas posibles para mantenerla en reserva; sin embargo, no es posible asegurar dicha confidencialidad frente a una orden legal que exija la divulgación.

La revista El Gabinete se reserva el derecho de contactar a financiadores, entidades reguladoras, otras revistas o instituciones de los autores en caso de sospecha de mala conducta investigativa o editorial.

Un conflicto de interés es cualquier situación que afecte —o pueda interpretarse razonablemente que afecta— la imparcialidad en la presentación, evaluación por pares, decisión editorial o publicación de artículos, ya sean de investigación o no, enviados a la revista.

Estos conflictos pueden ser de naturaleza financiera o no financiera, y pueden estar relacionados con aspectos profesionales o personales. Asimismo, pueden involucrar intereses contrapuestos respecto a instituciones, organizaciones o individuos.

En La revista El Gabinete, la declaración de todos los posibles conflictos de interés es un requisito indispensable y un componente esencial de la transparencia en la comunicación científica.

Omitir la declaración de un conflicto de interés puede llevar al rechazo inmediato del manuscrito. Si un conflicto no revelado se descubre después de la publicación, La revista El Gabinete actuará conforme a las directrices de COPE y emitirá una notificación pública a la comunidad académica.

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Qué se debe declarar

Todas las personas involucradas en el proceso editorial —autores, editores, revisores y lectores— deben informar cualquier interés potencialmente conflictivo ocurrido dentro de los cinco años posteriores a la realización de la investigación o preparación del artículo.
Los intereses previos a este período también deben declararse si podrían ser percibidos como conflictivos bajo la definición anterior.

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Conflictos de interés financieros

Entre los conflictos financieros más comunes se encuentran:

• Propiedad de acciones o participaciones en empresas.

• Empleo remunerado o labores de consultoría.

• Participación en juntas directivas.

• Solicitudes de patentes (en trámite o vigentes), ya sean individuales o vinculadas a la institución del autor.

• Becas o financiación para investigación (de cualquier tipo).

• Financiamiento para viajes, honorarios por conferencias o participación en eventos.

• Regalos o compensaciones de cualquier índole.

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Conflictos de interés no financieros

Incluyen, entre otros:

• Actuar como experto o perito.

• Ser miembro de juntas asesoras gubernamentales u otras.

• Participación (remunerada o no) en organizaciones financiadoras, ONG, instituciones de investigación o fundaciones.

• Pertenecer a grupos de presión o defensa.

• Realizar asesorías o redacción para entidades educativas.

• Mantener relaciones personales (amistad, parentesco, rivalidad, mentoría, etc.) con personas implicadas en la elaboración o revisión del artículo, como autores, editores o revisores de La revista El Gabinete.

• Tener convicciones personales (políticas, religiosas, ideológicas u otras) relacionadas con el tema del artículo que puedan afectar la neutralidad del proceso editorial.

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¿Quién debe declarar los conflictos de interés?

Autores

Al enviar su manuscrito, los autores deben informar todos los conflictos relevantes. Para ello pueden utilizar el formulario de divulgación del ICMJE, diseñado justamente para estandarizar este proceso.

Algunos ejemplos incluyen:

• Detallar todas las fuentes de financiación.

• Explicar el papel del financiador en el diseño del estudio, análisis de datos, redacción y decisión de publicar.

• Informar si participan o han participado en el consejo editorial de la revista.

• Declarar si han actuado como peritos en casos relacionados con el tema.

• Indicar si forman o han formado parte de comités de organizaciones que pudieran beneficiarse de la publicación del artículo.

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Editores y revisores

Los editores y revisores deben declarar sus propios conflictos de interés y, si corresponde, abstenerse de participar en la evaluación.

Motivos frecuentes para recusarse pueden incluir:

• Trabajar en la misma institución que uno de los autores, actualmente o recientemente.

• Haber colaborado o publicado con un autor en los últimos cinco años.

• Haber compartido becas o proyectos de investigación con alguno de los autores.

• Mantener una relación financiera con la entidad que financió el trabajo.

• Tener un vínculo personal con un autor que impida una valoración objetiva.

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Acciones y decisiones editoriales

Los editores deben considerar todos los conflictos de interés durante el proceso y garantizar que aquellos relevantes queden claramente declarados en el artículo final.

No se publicarán artículos por encargo ni textos no investigativos cuando exista un conflicto que, a juicio del editor, pueda generar un sesgo o la percepción razonable de este.

Asimismo, los editores evitarán seleccionar revisores con intereses contrapuestos que puedan comprometer la imparcialidad del proceso.

La Revista El Gabinete atiende con rigor todas las denuncias relacionadas con posibles conductas indebidas. Para estos casos, la revista aplica las directrices establecidas por COPE, que orientan el procedimiento para tratar situaciones de presunta mala conducta.

Cuando exista sospecha de irregularidades en la investigación o en la publicación, el editor podrá comunicarse y compartir los manuscritos con terceros pertinentes, como instituciones académicas o comités de ética de los autores. Además, la Revista El Gabinete puede solicitar asesoría a COPE y presentar casos de manera anónima en el Foro COPE.

Mala conducta en la investigación

Se considera falsificación de datos la manipulación deliberada de información con el fin de ofrecer una impresión engañosa. Esto puede incluir la alteración de imágenes, la eliminación de resultados atípicos o no deseados, o cualquier ajuste, adición u omisión de puntos de datos.
La fabricación de datos, por su parte, consiste en inventar resultados o información inexistente.

Cualquier inquietud relacionada con la integridad de los datos detectada durante o después del proceso de revisión por pares será remitida al editor. Este podrá solicitar a los autores los datos originales del estudio (debidamente anonimizados) para su verificación. Si los autores no pueden proporcionar dicha información, el manuscrito podrá ser rechazado o, si ya se ha publicado, retractado.
Los casos en los que se identifique posible mala conducta serán notificados a las instituciones correspondientes de los autores.

Falsificación y fabricación de datos

La falsificación implica manipular datos de manera que se genere una representación falsa de los resultados, ya sea mediante la modificación de imágenes, la eliminación de valores atípicos o la alteración de información. La fabricación consiste en crear datos o resultados inexistentes.

Si surge cualquier duda sobre la fidelidad de los datos, ya sea durante la revisión por pares o después de la publicación, el caso será puesto en manos del editor. Este puede solicitar a los autores los datos originales del estudio para revisarlos. La falta de entrega de esta información podrá resultar en el rechazo del manuscrito o en la retractación del artículo, según corresponda.
Toda sospecha de falsificación o fabricación de datos será reportada a las instituciones de los autores.

El material enviado a la Revista El Gabinete debe ser inédito y no puede haber sido publicado ni estar simultáneamente en consideración para publicación en otro medio.

Los autores que presenten una contribución a la Revista El Gabinete y que cuenten con trabajos relacionados en evaluación o en prensa en cualquier otra parte deben adjuntar una copia claramente identificada al momento del envío y mencionarlo explícitamente en su carta de presentación. Esta información debe ser comunicada durante todo el proceso editorial, incluso si se somete a evaluación un manuscrito relacionado que no existía en el momento del primer envío a la revista.

Si algún fragmento del trabajo propuesto para la Revista El Gabinete ya ha sido publicado o está próximo a publicarse en otro medio, el autor debe indicar todos los detalles pertinentes al realizar la entrega. La revista podrá considerar el manuscrito siempre que los resultados principales, las conclusiones o sus implicaciones no sean evidentes en la otra publicación, o si existen circunstancias adicionales que lo justifiquen.

La Revista El Gabinete aceptará artículos derivados total o parcialmente de tesis doctorales u otros trabajos académicos difundidos previamente según las normas de la institución que otorgó el título. La revista sigue las políticas del ICMJE respecto a publicaciones duplicadas.

En caso de que el autor reutilice figuras o ilustraciones que hayan sido publicadas con anterioridad o que estén protegidas por derechos de autor, deberá adjuntar la documentación que acredite el permiso del editor o propietario original de los derechos para su nueva publicación. La Revista El Gabinete asume que todo el material recibido se envía de buena fe y que cuenta con la autorización necesaria para su reproducción, incluidas todas las imágenes o elementos gráficos incorporados.

La revista no acepta ningún tipo de plagio en los trabajos enviados. El material que contenga contenido plagiado será descartado para su publicación. En caso de detectarse plagio, se aplicarán las directrices establecidas por COPE.

Se considera plagio, entre otras prácticas:

• Reproducir texto de otras fuentes sin la debida atribución.

• Tomar ideas, imágenes o datos de terceros sin citarlos.

• Utilizar fragmentos de publicaciones propias anteriores sin citar ni contar con la autorización del editor (véase las pautas de COPE sobre reciclaje de texto y la guía del Text Recycling Research Project).

  • Excepción: se permite reutilizar partes de la sección de Métodos de trabajos previos del mismo autor, siempre que se indique la fuente.

• Emplear ideas de otra obra modificando mínimamente el lenguaje original.

Para verificar la originalidad, la revista emplea Turnitin. Si el sistema detecta posibles coincidencias sospechosas, se realizará una revisión detallada.

Cuando el plagio se identifica durante la evaluación por pares, el manuscrito podrá ser rechazado. Si se descubre después de su publicación, se podrá emitir una corrección o proceder a retractar el artículo, según corresponda. Asimismo, la revista puede informar a las instituciones de los autores sobre cualquier caso de plagio, antes o después de la publicación.

Confiamos en que editores y revisores permanezcan atentos durante el análisis de los envíos a El Gabinete y que reporten cualquier caso de plagio que encuentren.

En raras ocasiones, puede ser necesario que La revista El Gabinete publique correcciones o retractaciones de artículos publicados, para mantener la integridad del expediente académico.
Las correcciones o retractaciones de los artículos publicados se realizarán mediante la publicación de una nota de Corrección o Retracción vinculada al artículo original. Cualquier modificación del artículo original se describirá en la nota. El artículo original permanece en el dominio público y la posterior Corrección o Retracción será ampliamente indexada. En el caso excepcional de que se considere que el material infringe ciertos derechos o es difamatorio, es posible que tengamos que eliminar ese material de nuestro sitio y de nuestros sitios de archivo.
Se recomienda a los autores, lectores u organizaciones que tengan conocimiento de errores o problemas éticos en un artículo publicado que se comuniquen con la revista en primera instancia a través de los datos de contacto disponibles en el sitio web de la revista. Todos los informes serán considerados por el Editor; Se puede buscar asesoramiento adicional de expertos a la hora de decidir el curso de acción más adecuado. El editor abordará cuestiones de ética de publicaciones de manera compatible con COPE (Comité de Ética de Publicaciones).

Correcciones

Los cambios en los artículos publicados que afecten la interpretación y la conclusión del artículo, pero que no lo invaliden por completo, se corregirán, a discreción del editor, mediante la publicación de una corrección indexada y vinculada bidireccionalmente al artículo original.

Retractaciones

En raras ocasiones, cuando la interpretación o conclusión de un artículo se ve sustancialmente socavada, puede ser necesario retractarse de los artículos publicados. La revista El Gabinete, seguirá las directrices COPE en tales casos. Los avisos de retractación están indexados y vinculados bidireccionalmente al artículo original. El artículo original lleva una marca de agua como retractado y el título se modifica con el prefijo “Artículo retractado”.

Expresiones editoriales de preocupación

Cuando el editor se da cuenta de preocupaciones serias con respecto a la interpretación o conclusión de un artículo publicado, puede optar por publicar una declaración alertando a los lectores. Los escenarios en los que se pueden publicar expresiones editoriales de preocupación incluyen investigaciones prolongadas de casos muy complejos y cuando las preocupaciones pueden tener un impacto significativo e inmediato en la salud pública o las políticas públicas. Una expresión editorial de preocupación puede ser reemplazada por una corrección o retractación posterior, pero seguirá siendo parte del registro publicado permanente.

Eliminación de contenido publicado

En circunstancias excepcionales, La revista El Gabinete se reserva el derecho de eliminar un artículo u otro contenido de nuestra plataforma. Dicha acción se puede tomar cuando (i) la revista ha sido informada que el contenido es difamatorio, infringe el derecho de propiedad intelectual de un tercero, el derecho a la privacidad u otro derecho legal, o es ilegal de otro modo; (ii) se ha emitido, o es probable que se emita, una orden judicial o gubernamental que requiera la eliminación de dicho contenido; (iii) el contenido, si se actuara en consecuencia, plantearía un riesgo inmediato y grave para la salud. La eliminación puede ser temporal o permanente. Se conservarán los metadatos bibliográficos (por ejemplo, título y autores) y se acompañarán de una declaración que explique por qué se ha eliminado el contenido.

Los artículos de investigación y aquellos de carácter no investigativo deben incluir referencias pertinentes y de calidad que respalden adecuadamente las afirmaciones presentadas. Se considera inaceptable el uso excesivo de autocitas, los acuerdos entre varios autores para citarse mutuamente de manera coordinada, las citas innecesarias de artículos publicados en la Revista El Gabinete, así como cualquier otra práctica que implique manipulación de citas.

Cualquier intento de manipulación de citas será motivo de rechazo del manuscrito y podrá ser informado a las instituciones correspondientes. Del mismo modo, se solicita a los autores que comuniquen al editor cualquier situación en la que revisores o editores incentiven este tipo de prácticas.

Al preparar su manuscrito, los autores deben tener en cuenta las siguientes pautas:

• Toda afirmación que se sustente en información proveniente de fuentes externas (es decir, que no derive de los nuevos aportes de los autores ni del conocimiento ampliamente aceptado) debe acompañarse de una cita.

• Los autores deben evitar citar trabajos que deriven del estudio original; siempre que sea posible, se debe citar directamente la investigación original en lugar de artículos de revisión que la mencionen.

• Las citas deben ser precisas y pertinentes: cada referencia debe apoyar de manera clara y verificable la afirmación correspondiente, evitando citar trabajos que no respalden realmente el argumento.

• Los autores deben citar únicamente fuentes que hayan leído personalmente.

• No deben priorizarse las citas de publicaciones propias, ni de colegas, amistades o instituciones cercanas.

• Se recomienda evitar que la lista de referencias esté compuesta únicamente por trabajos provenientes de un mismo país.

• No se deben emplear un número excesivo de citas para sostener un solo punto.

• Siempre que sea posible, se debe dar preferencia a fuentes que hayan sido sometidas a revisión por pares.

• No deben citarse anuncios, material promocional o contenido publicitario.

El plagio no es aceptado en los trabajos enviados a la Revista El Gabinete. Todo contenido plagiado será automáticamente descartado para su publicación. En caso de detectarse plagio, se procederá conforme a las directrices establecidas por COPE.

Se considera plagio, entre otros casos:

• Copiar texto de otras fuentes sin la debida atribución.

• Reproducir ideas, imágenes o datos provenientes de otros trabajos sin reconocer su origen.

• Reutilizar fragmentos de publicaciones propias sin citarlas adecuadamente o sin el consentimiento del editor (véanse las directrices de COPE sobre reciclaje de texto y la guía del Text Recycling Research Project).
  Excepción: es posible reutilizar con atribución partes del apartado de Métodos provenientes de publicaciones anteriores del propio autor.

• Parafrasear ideas de otra fuente con modificaciones mínimas en el lenguaje.

La Revista El Gabinete utiliza Turnitin para verificar la originalidad del material enviado. Si el sistema genera alertas, se llevará a cabo una investigación adicional.

Cuando el plagio se detecta durante la revisión por pares, el manuscrito podrá ser rechazado. Si se descubre una vez publicado, la revista podrá emitir una corrección o proceder a retractar el artículo, según sea necesario. Además, nos reservamos el derecho de informar a las instituciones de los autores sobre cualquier caso de plagio identificado, tanto previo como posterior a la publicación.

Se espera que editores y revisores permanezcan atentos durante la evaluación de los manuscritos enviados a la Revista El Gabinete y que comuniquen cualquier sospecha o evidencia de plagio.